안녕하세요 저는 Westworld 기술연구소
Virtual Production팀의 팀장 박지용입니다
오늘 이번 시간에는 브레인스토밍과 목표 설정을 통한
기획 단계에 대해서 전반적으로 살펴보려고 합니다
기획 단계 : 브레인스토밍과 목표 설정
오늘날 영화, 드라마 영상 콘텐츠, 실감 콘텐츠 등
광범위한 영상 콘텐츠 분야는 끊임없이 변화하고 있습니다
이러한 변화의 핵심에는
창의적인 아이디어가 자리 잡고 있습니다
영상 콘텐츠 시장의 발전은
기술의 발전뿐만 아니라 새롭고 혁신적인 아이디어를 통해
관객 및 소비자에게 새로운 경험을 제공합니다
이 과정에서 창의적인 아이디어는
단순히 새로운 스토리를 만드는 것 이상의 의미를 가지고 있습니다
우리가 상호작용하는 방식, 이야기를 전달하는 방식
심지어 새로운 기술을 개발하는 방식에까지 영향을 미칩니다
창의적 아이디어를 발굴하는 것은
체계적인 접근과 팀워크, 커뮤니케이션이 필요합니다
따라서 창의적인 것은 지속적으로 개발하고
함께 성장시킬 수 있는 부분이라고 생각합니다
본론으로 넘어가기 전에
제가 겪은 프로젝트의 사례를 가지고
한번 간단하게 살펴보고 싶습니다
저는 넷플릭스 시리즈의 택배기사
그 안에서 Virtual Production팀을 운영을 했었습니다
이 친구 같은 경우는 저희가 전반적인 새로운 아이디어를 토대로
새로운 워크플로우를 가지고 모든 것들을
정말 새로운 방식으로 업무를 진행을 했었습니다
이 모든 과정에서 사실 제가 지금 돌아보고 다시 생각을 해보면
많이 힘들었고 그리고 많이 잘못된 경우가 많았습니다
이런 부분들이 오늘 말씀드릴 여러 가지 사례에서
나오는 부분들을 저희가 체크하지 못하고
주먹구구식으로 진행을 하다 보니
많은 문제점이 발생했었습니다
특히나 저희가 가장 중요한
목표 설정과 기획 부분에 대해서 모든 제작진과
이야기를 통일을 시키지 않고 이야기를 진행했기 때문에
3개월 동안 작업했던 언리얼 환경이
너무 그들의 감독과 그들의 생각과
맞지 않았던 부분에 대해서 다시 작업하고
5개월에서 6개월 정도 저희가 작업했던 프로젝트 언리얼 환경이
그들의 니즈에 맞지 않는 문제가 발생을 해서
다시 작업을 진행을 했었습니다
이런 모든 것들은 결과적으로 리소스, 예산과
돈과 인력 부분에 대한 수많은 문제가 있었습니다
그래서 저희는 그런 문제점을 해결하기 위해
그 다음 작품에는 조금 더 명확한 목적과 기획과 진행을 통해서
에러 사항을 줄이는 데 포커싱을 두었습니다
다시 돌아와서 얘기하겠습니다
창의적인 아이디어는 모든 창작 과정의 시작점입니다
이 과정에서 중요한 것은 아이디어를 자유롭게 탐색하고
이를 현실적인 해결책으로 발전시키는 능력을 키우는 것입니다
단지 스토리텔링의 영역이 아닌 실감 콘텐츠에서는
다양한 새로운 기술을 필요에 맞게 활용함이
필수적으로 필요하기 때문입니다
새로운 아이디어와 이를 발전시키는 능력은
다양한 방면에서 도움이 됩니다
앞으로 말씀드리는 내용은
제가 일을 하고 있는 본부에서 새로운 방면으로
R&D를 진행할 때의 브레인스토밍 과정에 대한 방식입니다
이는 팀으로 일을 할 때 또는 혼자 진행할 때에도
적용이 가능한 부분이라고 생각합니다
브레인스토밍 이거는 아이디어 생성의 기초라고 볼 수 있는데요
저희는 세 가지 단계를 두고 진행을 하고 있습니다
브레인스토밍 진행 단계 1 첫 번째로 목표를 만들고 공유합니다
가능한 많은 아이디어를 빠르게 생성하는 것이 목표이지만
그 이전에 이 모든 것들을 서로 공유를 숨김없이 하는 부분에 대해서
저희는 기반으로 두고 있습니다
양보다 질을 우선시하고 있으며
모든 아이디어가 같이 있다는 것을 전제하에 진행됩니다
빠르게 진행하지만 그렇다고 대충 하지 않고
질을 올리는 부분에 저는 항상 포커싱을 두고 있습니다
브레인스토밍 진행 단계 2 두 번째로는 환경을 구성합니다
창의적인 사고를 할 수 있는 편안하고 개방된 환경을 조성합니다
참여자들이 자유롭게 의견을 나눌 수 있도록 하는데
여기서 말하는 자유로운, 편안한 환경은
상사가 없는 미팅 자리를 마련해주고
그들만의 네트워크를 잘 할 수 있도록 환경을 잘 구성해주고 있습니다
아쉽게도 팀장이나 실장이나 그 위의 사람들이 같이 참여하다 보면
그들에게 더 잘 보이고 싶은 마음에 생각을 한 번 더 거르고
좋은 아이디어가 없어지는 환경이 되기 때문에
저희는 가능하면 그들만의 장소를 마련해주고 있습니다
브레인스토밍 진행 단계 3 세 번째로는 시간 제한입니다
사실 모든 일들을 시간을 여유롭게 두고 하는 것들은
퀄리티를 올리는 좋은 방면이긴 하지만
아이디어를 하는 것들을 언제까지나 길게 할 수 없기 때문에
저희는 각 브레인스토밍 세션에서 시간 제한을 두고
집중력을 높일 수 있도록 하고 있습니다
이런 모든 것들은 아이디어 생성을 좀 더 시간 안에
빨리 할 수 있도록 재촉하는 역할을 하고 있다고 봅니다
자료 조사, 시장 조사를 한 뒤에 브레인스토밍 진행 그리고 자료 조사, 시장 조사를 한 뒤
더욱 질이 높은 아이디어를 위해 일정 기간을 부여하여
자유롭게 아이디어를 발전할 시간을 부여합니다
예를 들어 이번 주에 저희가 기본적인 미팅을 한 다음에
다음 주 수요일까지 자유롭게 생각을 해서 모이세요 약간 이런 식으로
각자 자료 조사하고 시장 조사할 수 있는 시간을 부여하고 있습니다
이 또한 정확한 시간 제한을 둠으로써
개인이 개별로 조사하는 시간 또한 생산성을 높이도록 유도합니다
가장 중요한 파트, 아이디어 선별 모든 부분이 중요하지만 해당 부분은 가장 중요한 파트입니다
머릿속에 있는 아이디어를 구현하기 위한 준비 단계입니다
분류와 분석을 하고 의견이 나온 아이디어를
주제나 유용성에 따라 분류합니다
그리고 각 아이디어는 실현 가능성과 잠재적 가치를 분석합니다
이후 선택된 아이디어에 대해 간단한 모형
또는 개념을 증명하고 제작합니다
저희는 특히 해당 부분을
시각화 자료로 제작하는 것을 중요하게 여기고 있습니다
사전 시각화를 통해 아이디어에 대한 가능성을
모든 사람이 같은 방식으로
같은 이미지로 생각할 수 있는 방법입니다
이런 아이디어의 선별은 브레인스토밍을 통해 진행하지만
방향성 통일을 위해 해당 프로젝트를 진행하는 PD
또는 매니저가 주도적으로 선택합니다
이를 통해 여러 아이디어를 한 개의 그림으로
맞춰가는 과정을 진행하고 있습니다
아이디어를 선별하고 반복적인 개선과 발전을 통해서
실질적으로 구현하는 단계로 넘어가게 됩니다
또한 프로젝트 매니저는 아이디어를 구현할 수 있는 리소스
즉 인력 배치를 진행합니다
이를 통해 아이디어를 구현하는 작업이 진행되기 시작합니다
여기서 중요한 부분으로 여기는 것은
초기 아이디어가 구현이 됨에 따라
초기 목표와는 달라질 수 있다는 것을 인정하고
다양한 가능성을 열어두는 것입니다
팀 내, 외부의 피드백을 수집하여 발전시키며
조정과 개선을 통해 최종적으로 목표에 부합하는 노력을 합니다
이런 창의적인 아이디어를 발굴하는 것은
체계적인 접근과 지속적인 개선 과정을 통해 이루어집니다
이러한 과정은 연습과 반복을 하고
창의적인 아이디어를 발전시키는 역량의 향상으로 이루어질 것입니다
앞서 말했던 것처럼 이런 모든 부분들은
유연하게 대처할 수 있는 것들이 중요합니다
그 다음 단계로 우리의 노력을 효과적으로 안내할
목표 설정의 중요성에 대해서 집중해서 알아보겠습니다
명확한 목표 설정 없이는 우리의 아이디어와 노력이
올바른 방향으로 진행되고 있는지 알기 어렵습니다
특히 목표가 어렵고 내용이 방대할수록
정확한 방향성은 매우 중요합니다
목표 설정이 중요한 이유에 대해서 몇 가지 살펴보겠습니다
목표 설정이 중요한 이유 1 명확한 목표는 우리의 노력에 방향성을 부여합니다
이는 어디로 가고 무엇을 달성해야 되는지 명확히 합니다
특히 팀 단위로 진행할 경우
한 방향으로 함께 나아가게 만드는 중요한 부분입니다
목표 설정이 중요한 이유 2 그 다음으로는 동기 부여입니다
구체적이고 도전적인 목표는 개인 및 팀에 동기를 부여합니다
아직은 실체가 없는 내용에 대해
자유로운 상상을 기반으로 시작합니다
이는 쉽게 힘을 잃고 흩어지기 쉽습니다
동기 부여를 통해 지속적인 목적 의식 부여가 반드시 필요합니다
가끔가다 보면 저희가 일을 하다가 이런 생각이 들 때가 있어요
내가 도대체 지금 뭘 하고 있지?
그 다음에 내가 할 건 무엇이지?
이러한 목적 의식이 약간 애매해질 때가 있습니다
이럴 때 저희한테 가장 중요했던 것은
초심으로 돌아가자 이런 부분입니다
이런 것들이 가능하게 되는 것들은
정확한 목적이 있어야지만 가능하다는 거
알고 있으면 좋을 것 같습니다
목표 설정이 중요한 이유 3 그 다음으로는 성과 측정입니다
사실 저는 성과라는 단어는 좋아하진 않지만
굳이 제가 성과 측정이라고 말씀드린
이유에 대해서 말씀드리겠습니다
목표는 우리가 진행하는 것에 대한
성과를 측정할 수 있는 기준을 제공합니다
만약에 목표가 없다고 하면은
내가 지금 진행하고 있는 일에 대한 기준이 없기 때문에
이거에 대한 잘 하고 있는지 아니면 성과가 부진한지
이런 것들에 대한 판단을 할 수가 없습니다
그렇기 때문에 이런 목표를 설정하는 것들은
진행 상태에 대한 점검을 할 수 있도록 하고
그리고 내가 얼만큼 무엇을 했는지를 보면서
스스로 보람을 느낄 수 있는 기준을 제공합니다
그리고 대략적으로 마무리는 언제 될 것인지 끝을 알 수 있게 하면
더욱 힘차게 갈 수 있는 저희의 원동력이 되기도 합니다
효과적인 목표 설정에 대해서 말씀드리겠습니다
우리는 어떠한 내용을 전달할 때 명확한 정보 전달을 위해
어렸을 때부터 매우 익숙하게 들었던 원칙이 있습니다
명확한 정보 전달을 위한 육하원칙 바로 육하원칙입니다
이처럼 목표 설정에도 흔히 사용하는 기준이 여러 가지 있습니다
그 중에 저희 팀에서 적용해서 사용하는
두 가지 방법에 대해서 말씀을 드리겠습니다
효과적인 목표 설정 방법 1 목표 설정을 위한 SMART 기준 세우기
여기에 총 다섯 가지 기준이 들어가 있는데
목표 설정을 위한 SMART 기준 첫 번째로는 구체적이어야 되고
두 번째로는 측정이 가능하고
세 번째로는 이것을 현실적으로 달성 가능한지
그리고 관련성이 있는 일인지
시간이 충분히 있는지
이런 원칙에 따라 저희의 목표를 설정하고 있습니다
효과적인 목표 설정 방법 2 그 다음으로는 장기 목표를 설정하고
이를 달성하기 위한 단계별 단기 목표를 설정하고 있습니다
이는 큰 그림을 보면서 실질적으로 진행하기 위한
구체적인 단계를 제시합니다
효과적인 목표 설정 방법 3 그리고 유연성입니다
앞서 이야기 한 것과 같이 시간이 지나면서
상황이 변할 수 있습니다
목표는 유연하게 조정이 될 수 있어야 하며
필요한 경우 목표를 재평가하고 조정해야 됩니다
완벽한 목표를 설정하는 것에 많은 시간을 할애하는 것보다
실패를 할 수도 있다는 것을 인정하고 빠르게 목표 설정을 하고
구체화 해보는 작업을 해보는 것 자체가 중요한 것 같습니다
올바르지 않은 목표였다는 게 파악이 되면
유연하게 변경하고 나아가는 것
목표라는 단어이지만 사실 이때 가장 중요한 것은
해당 목표를 향해 나아가는 과정에 대해서
배우는 것이라고 말씀드릴 수 있습니다
준비 단계 : 일정 관리 및 기획 자료 제작
일정 관리 및 기획 자료 제작을 통한
준비 단계에서 한번 살펴보겠습니다
우리는 프로젝트의 시간 관리와
파이프라인 설정의 중요성에 대해 알아볼 것입니다
개인적인 경험으로는 프로젝트의 초기 단계에
올바른 타임라인이 없을 때에는
우리 팀은 데드라인에 쫓기는 상황에 직면을 항상 해왔습니다
이는 프로젝트 품질에 영향을 끼쳤고
과도한 업무적 스트레스를 야기했습니다
이 경험을 통해 저는
프로젝트 관리의 중요성을 인식하게 되었습니다
추후 다른 파트에서 추가적으로 말씀드리겠지만
해당 프로젝트의 기본 타임라인 설정에서
정확한 계획이 되지 않으면
필요한 인원들이 제대로 설정되지 않고
이는 함께하는 모든 인원들의 업무 과중을 야기하기도 하였습니다
프로젝트 타임라인 설정의 기초에 대해서 말씀드리겠습니다
프로젝트 타임라인 설정의 기초 1 : 목표 정의와 작업 분할 프로젝트 시작부터 종료까지
달성해야 되는 목표를 명확하게 합니다
작업 분할, 저희는 Work Breakdown이라고 말하고 있는데
프로젝트를 작은 단위의 작업으로 나누고
각 작업에 소요되는 시간을 추정합니다
그리고 작업들 사이의 종속성을 파악하고 수행하는
프로젝트 타임라인 설정의 기초 2 업무 순서를 결정합니다
그 다음으로는 타임라인과는 별도로
파이프라인 설정을 하고 있습니다
프로젝트의 모든 단계를 아우르는 작업 흐름을 이해하고
각 단계에서 필요한 리소스와 시간을 할당합니다
앞에서 얘기했던 거랑 마찬가지로
프로젝트 진행 중 변경사항이 발생할 수 있으므로
타임라인과 파이프라인은 일정에 매우 유연한
가능성을 두고 진행을 해야 됩니다
그 다음으로는 모든 팀원이 파이프라인의
현재 상태와 진행 과정을 이해하고
변경사항에 대한 신속한 대응을 할 수 있도록
팀 커뮤니케이션을 강화하는 것입니다
프로젝트 타임 및 파이프라인 설정은
프로젝트 성공의 핵심 요소입니다
철저한 계획과 시간 관리는 프로젝트를 시간 내에, 예산 내에서
그리고 목표한 퀄리티를 향해 가는데 필수적인 요소입니다
이렇게 일반론적인 이야기를 듣게 되면
실제로 이렇게 깔끔하게 진행되는 것이 있을까 싶을 수도 있습니다
실제로 저도 이러한 방식으로
항상 프로젝트를 진행하려고 노력하고는 있습니다
다만 이처럼 되지 못하는 경우도 정말 많습니다
계획마저 세울 수 없는 급박한 프로젝트가 많기 때문입니다
모든 프로젝트에 이러한 계획을 세우지 못하더라도
이러한 계획을 세우는 것을 반복하다 보면
전체적인 프로젝트의 흐름을 파악하고
변화가 생겼을 때 유연하게 대처할 수 있는
저희 자체의 역량이 향상될 것이라고 믿습니다
또한 파이프라인의 구축 및 공유는
함께 프로젝트에 참여하고 있는 모든 인원에게
매우 긍정적으로 영향을 끼치고 있습니다
현재 내가 하고 있는 일이 어떠한 것을 위해 하는지
그 다음 내가 할 일은 무엇인지 대략적으로 파악만 하더라도
전체적인 업무 효율성이 올라갑니다
그 다음으로는 앞에서 얘기했던 타임라인 등
기획 자료에 대한 비주얼화에 대해서 말씀드리겠습니다
기획 자료의 비주얼화는
아이디어를 전달하고 상대방을 설득하는 데 있어서
매우 중요한 과정입니다
텍스트만으로는 전달하기 어려운 복잡한 것들을
시각화로 표현함으로써 메시지의 이해도를 높이고
보다 효과적으로 의사소통을 할 수 있습니다
오늘 우리는 기획 자료의 비주얼화를 위한
전통적인 방법과 새로운 방법에 대해 알아볼 예정입니다
전통적인 방법에 대해서 간단히 살펴보겠습니다
정말 다양한 방법들이 있습니다만
대표적인 것들만 간단하게 보겠습니다
기획 자료의 비주얼화를 위한 전통적인 방법 1 첫 번째로는 PPT 작성하는 것입니다
파워포인트와 같은 프레젠테이션 소프트웨어를 활용하는 것은
가장 기본적이면서 널리 사용되는 방법입니다
텍스트, 이미지, 그래프 등을 조합하여
아이디어를 명확하게 전달할 수 있습니다
기획 자료의 비주얼화를 위한 전통적인 방법 2 그 다음으로는 이미지 제작입니다
포토샵, 일러스터 등 다양한 그래픽 디자인 소프트웨어를 사용하여
커스텀 이미지를 제작합니다
이를 통해 아이디어를 독창적이고 전문적으로 시각화할 수 있습니다
기획 자료의 비주얼화를 위한 전통적인 방법 3 그 다음으로는 소품 제작입니다
실제 물리적인 모델이나
소품을 제작하여 아이디어를 구현합니다
특히 디자인 관련 프로젝트에서는 매우 유용하게 사용되고 있고
아이디어의 실체를 보여줌으로써 이해도를 높일 수 있습니다
그 다음으로 새로운 방법에 대해서 말씀드리겠습니다
이런 새로운 방법은 기존에 있던 전통적인 방법을
다 대체한다는 건 아니고
기존 방법에서 추가적으로 플러스 알파로
효과적으로 사용할 수 있는 방법들입니다
기획 자료의 비주얼화를 위한 새로운 방법 1 첫 번째로는 언리얼 게임 엔진을 활용하는 것입니다
실시간 게임 엔진인 언리얼 엔진을 활용한 실시간 3D 비주얼화는
기획 자료를 다음 차원으로 끌어올립니다
사용자는 실시간으로 3D 환경을 탐색하고
변화를 적용해 볼 수 있습니다
특히 언리얼 엔진은 수많은 라이브러리를
무료로 사용할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다
이와 같은 3D 비주얼화 하는 것에는
또 다른 소프트웨어가 있습니다
기획 자료의 비주얼화를 위한 새로운 방법 2 Disguise라는 소프트웨어인데요
이는 고급 3D 비주얼라이제이션 툴입니다
특히 이벤트나 스테이지 디자인에서
강력한 시각적인 경험을 제공합니다
실시간 렌더링 기능을 통해
프로젝트의 시각적 품질을 크게 향상시키고 있습니다
새로운 비주얼화 방법의 장점 이러한 새로운 방법은 예산, 인원 등
수많은 리소스가 투입되지 않고
단 한 명이 컴퓨터에 앉아서
사전에 전체적으로 비주얼화 함으로써
해당 프로젝트가 현실적으로 가능한지 확인이 가능하고
계획과 다르게 추가적으로 필요한 요소가 있는지
필요한 요소들이 사전의 계획과 다르게
추가적으로 필요한 것들을 사전에 파악할 수 있습니다
이러한 새로운 방법은 필요한 예산을
추가적으로 투자 받을 수 있는 자료로 활용되기도 하고
진행 증인 프로젝트의 예산을 절감할 수 있는 방법이 되기도 합니다
다른 측면으로 참여하는 인원에게
공통된 목표의 이미지를 가지게 함으로써
같은 방향으로 함께 준비할 수 있게 합니다
이후 해당 과정에서 배우시게 되는 게임 엔진인 언리얼 엔진은
다만 실감 컨텐츠 제작과 게임 제작에만 국한되지 않습니다
수많은 분야에서 활용이 가능하다는 점을
인지하고 가시면 좋을 것 같습니다
전통적인 방법은 접근성과 익숙함으로 인해 여전히 유효하지만
새로운 방법은 특히 복잡하거나 혁신적인 아이디어를 전달할 때
그 힘을 발휘하고 있습니다
실시간 렌더링을 통한 비주얼라이제이션은
상대방에게 심층적인 이해와 감동을 줄 수 있으며
이는 기획 자료를 전달하는 데 있어서 강력한 도구가 됩니다
전통적인 방법과 새로운 방법을 적절히 사용함으로써
여러분의 아이디어를 더욱 효과적으로 전달할 수 있을 것입니다
비주얼라이제이션 기술의 발전은
우리에게 무한한 가능성을 열어주고 있습니다
특히 앞서 말했듯 실시간 렌더링 기술은
우리가 아이디어를 어떻게 시각화하고 공유하는지에 대한
패러다임을 변화시키고 있습니다
이러한 새로운 도구들을 활용하여
우리는 프로젝트의 복잡한 개념을
누구나 쉽게 이해할 수 있도록 만들 수 있고
이는 곧 프로젝트의 성공 가능성을 크게 높여주고 있습니다
실시간으로 변화하는 3D 환경을 통해
상대방에게 몰입감 있는 경험을 제공하면
단순히 아이디어를 공유함에 그치지 않고
그들로 하여금 프로젝트에 대한 감정적 연결을
느끼게 만들 수도 있습니다
이는 특히 설득이 중요한 비즈니스 제안이나
창의적 프로젝트에서 매우 중요한 요소입니다
결론적으로 기획 자료의 비주얼화는
다양한 도구와 기술들을 활용하여
최대한의 효과를 내는 것에서부터 시작합니다
전통적인 방법과 새로운 방법을 적절히 혼합하고
프로젝트의 목표와 고객의 요구에 맞춰
최적의 방식을 선택하는 것이 중요합니다
여러분들이 소개할 아이디어가 어떤 것이든
효과적인 비주얼라이제이션를 통해
그 아이디어의 가치를 극대화시키고
궁극적으로는 프로젝트의 성공을 이끌어낼 수 있기를 바랍니다
실행 단계 : 리소스 확보와 자료 제작
그 다음으로는 리소스 확보와 자료 제작을 통한 실행 단계입니다
모든 프로젝트는 혼자 할 수 있는 일이 거의 없습니다
보통은 대개 다른 사람이 필요하고 수많은 장비가 필요합니다
프로젝트의 성공은 올바른 자원을 적시에 확보하고
이를 효율적으로 활용하는 능력에 크게 좌우됩니다
프로젝트 실행 단계에서 필수적인 자원
특히 인력 확보와 필요한 소프트웨어 및 기술의 파악에
초점을 맞출 것입니다
올바른 팀 구성과 적절한 툴의 선택은
프로젝트의 목표를 달성하기 위한 기반이고
이를 통해 우리는 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다
인력 자원 확보 1 프로젝트의 성공적인 수행을 위해 필요한 역량을 식별합니다
이는 기술적 능력뿐만 아니라
팀워크, 문제 해결 능력, 커뮤니케이션 능력 등을 포함합니다
인력 자원 확보 2 필요한 역량에 맞는 인재를 찾기 위해
내부 자원을 먼저 고려하고 필요한 경우 외부에서 채용
또는 외주를 맡기는 방식으로 진행하고 있습니다
직무 설명서를 명확하게 작성함으로써
프로젝트의 요구사항과 일치하는 인재를 구하고 있습니다
인력 자원 확보 3 그 다음은 팀 구성입니다
프로젝트 목표에 도달하기 위해
다양한 배경과 전문 지식을 갖춘 팀을 구성합니다
팀원 간 역할과 책임을 명확하게 정의하고
각자가 프로젝트에 어떻게 기여할 수 있는지를 이해시킵니다
이러한 내용은 어찌 보면 프로젝트를 진행하는
매니저들만 중요하다고 생각할 수도 있습니다
제 개인적인 경험을 봤을 때 이러한 부분은
직업을 구하고 있는 사람도 프로젝트에 참여하고 있는 팀원
아니면 개인 혼자 작업할 때에도 중요한 부분이라고 생각합니다
직업을 구하고 있는 사람의 입장에서는
채용자 입장에서 바라봐서
현재 지원하는 업무의 이해도는 이런 부분을 함께 고려하고
면접을 준비하는 것은 매우 중요하다고 볼 수 있습니다
면접자 입장에서의 클라이언트는 면접관입니다
클라이언트의 니즈 상태와 본인의 역량 등을 파악하면
어필할 수 있는 부분이 더욱 많아질 것이라고 생각합니다
개인 혼자 일을 진행하는 사람의 입장에서도
프로젝트를 진행하는 스스로의 역량 등 구성 등을 파악함으로써
목적을 향해 나아가는 것도 필수 요건이라고 생각합니다
필요한 소프트웨어 및 기술 파악 1 : 기술 요구 사항 분석 그 다음으로는 프로젝트의 목표를 달성하기 위해
필요한 소프트웨어와 기술을 파악하는 것입니다
이는 개발 도구, 디자인 소프트웨어
프로젝트 관리 도구 등 포함할 수 있습니다
필요한 소프트웨어 및 기술 파악 2 : 리소스 확보 필요한 소프트웨어 기술의 확보를 위해 예산을 계획하고
필요한 라이선스를 구입하거나 구독합니다
또한 팀원들이 해당 도구를 효과적으로 사용할 수 있도록
교육 및 트레이닝을 제공합니다
필요한 소프트웨어 및 기술 파악 3 : 기술적 준비 프로젝트의 효율적인 수행을 위해
필요한 소프트웨어와 기술에 대한 접근성을 보장합니다
이는 원활한 커뮤니케이션과 협업을 가능하게 하며
프로젝트 진행에 있어 중요한 역할을 하고 있습니다
하나의 가정을 해보겠습니다
세상에는 수많은 소프트웨어와 툴이 있습니다
만약 내가 3D 콘텐츠를 제작하는 업체에
취직을 바라고 있다고 가정해보겠습니다
그러면 어떤 툴을 공부하실 건가요?
누군가의 이야기로 만약 A라는 툴이 대표적으로 사용되고 있고
많은 사람들이 공부하고 있다는 이유로
여러분은 A라는 툴을 공부하실 건가요?
실질적으로 목표하고 있는 업체는
A라는 툴을 아예 사용 안 하고 있을 수도 있습니다
앞서 이야기했던 목표 설정과도 이어지는 부분입니다
공부하려는 툴은 결과적으로 어떠한 직업을 가지기 위함입니다
취업을 희망하는 업체에서 사용하는 툴을 공부해야 함 가려고 하는 업체들이 어떠한 툴을 사용하는지에 대해서
사전 조사가 필요하고
이는 우리를 고용한 업체의 니즈를 맞추는 단계입니다
프로젝트를 성공적으로 이끄는 것은
단순히 좋은 아이디어를 갖는 것이 아니라
적절한 인력의 확보와 필요한 기술의 정확한 파악이
매우 중요하게 작용합니다
효과적인 팀 구성과 필요한 도구의 확보는
프로젝트의 원활한 진행을 가능하게 하고
결국 목표 달성을 위한 견고한 기반을 마련하고 있습니다
실행 단계의 자료 제작을 어떻게 하는 게 좋은지
전략에 대해서 간략하게 살펴보겠습니다
자료 제작은 프로젝트 실행 단계에서
핵심적인 역할을 가지고 있습니다
이 과정에서 우리는 프로젝트의 비전을 구체화하고
아이디어를 실제로 변화하는 작업을 진행합니다
제가 한 프로젝트에서는 명확한 전략 없이 시작했다가
중간에 큰 혼란을 겪었었습니다
이 경험을 통해 체계적인 준비와 명확한 전략이
얼마나 중요한지 깨달았습니다
오늘은 그 경험을 바탕으로 실행 단계에서 자료를
효과적으로 제작하는 전략에 대해 이야기를 하고자 합니다
자료 제작의 목표 설정에 대해서 말씀드리겠습니다
명확한 목표의 설정은 매우 중요한데
자료 제작하기 이전에 무엇을 달성하고자 하는지에 대해서
명확한 목표를 설정합니다
이는 자료가 전달하고자 하는 메신저를 통해
이를 통해 도달하고자 하는 목표를 정의하는 과정입니다
이는 앞서 이야기했던 파이프라인 설정에서 가지치기하여 내려옵니다
그걸 토대로 목표를 바탕으로 관련된 내용과 시각 자료를 개발합니다
모든 자료는 설정된 목표를 지원하고 강조해야 합니다
프로젝트 팀 내의 다양한 역량을 활용하여
자료 제작 과정을 다각도에서 접근합니다
각 팀원의 전문성을 자료 제작에
적극적으로 활용하는 것이 중요합니다
제작 과정에서 시간과 다른 자원을 효율적으로 관리해야 합니다
명확한 일정 계획과 자원 배분을 통해
프로젝트를 원활하게 진행합니다
이런 모든 과정을 거치고 피드백을 받습니다
자료 제작 과정에서 지속적인 검토와 피드백을 통해
내용과 디자인을 점진적으로 개선합니다
이는 팀 내, 외부에서 진행할 수 있으며
자료의 품질을 향상시키는데 필수적입니다
체계적인 계획, 팀원들의 역량의 활용
그리고 지속적인 피드백을 통해
우리는 프로젝트 목표에 부합하는
고품질 자료를 제작할 수 있습니다
제 경험을 통해 배운 교훈은
준비와 명확한 전략이 없다면
자료 제작 과정이 혼란스럽고 비효율적일 수 있다는 것입니다
개인적인 측면에서는 위와 같이 만들어진 틀 안에서
할당된 역할만 정확히 명확하게 진행하는 것이 매우 편했습니다
다만 때때로 일을 왜 이렇게 진행하지?
너무 비효율적으로 하는 것 같은데라는 생각이 들 수도 있습니다
긴박하게 진행되고 있는 순간이 아니라고 하면
이러한 의견들을 정확하게 동료들에게
피드백을 서로 주고받는 것은 아주 중요한 부분입니다
프로젝트 관리의 핵심 요소 중 하나인
리소스 관리에 대해서 얘기를 할 것입니다
프로젝트를 진행함에 있어 많이 겪는 공통적인 문제 중 하나는
리소스를 어떻게 효과적으로 관리하고
최대한 활용할 수 있는지에 대한 이해 부족입니다
리소스 관리는 단순히 자원을 배정하는 것을 넘어서
프로젝트의 전반적인 속도와 효율성을 증가시키는 방법입니다
올바른 리소스 관리를 통해
우리는 프로젝트의 성공 가능성을 크게 높일 수 있습니다
리소스는 무엇일까요? 리소스를 정의하는 것은
프로젝트를 수행하는 데 필요한 인력, 재정, 시간, 장비 등을 포함할 수 있습니다
이러한 리소스들을 할당하는 것들은
각 작업에 필요한 리소스를 식별하고 할당합니다
이는 프로젝트의 범위와 일정을 기반으로 합니다
올바른 리소스 할당은
프로젝트를 효율적으로 진행하는데 필수적입니다
이러한 리소스를 통해서 프로젝트를 빠르게 진행하기 위한
관리 전략에 대해서 말씀드리겠습니다
프로젝트 가속화를 위한 리소스 관리 전략 1 첫 번째로 우선순위를 결정하는 것입니다
프로젝트 내의 모든 작업이 같은 중요도를 가진 것은 아닙니다
우선순위에 따라 리소스를 할당함으로써
가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다
프로젝트 가속화를 위한 리소스 관리 전략 2 그 다음으로는 유연한 리소스 활용입니다
프로젝트 진행 중 변화에 유연하게 대응하기 위해
리소스 할당을 조정합니다
이는 예기치 않은 상황에 대응하고
프로젝트 지연을 최소화하는 데 도움이 됩니다
프로젝트 가속화를 위한 리소스 관리 전략 3 효율적으로 리소스를 배분하는 것에 대해서 말씀드리겠습니다
리소스를 과하게 할당하는 것은 피합니다
리소스 분석을 통해 각 작업에 적합한 양의 리소스를 배분함으로써
프로젝트 가속화를 실현할 수 있습니다
항상 해당 부분에 대해서 저는 신경을 쓰고
프로젝트를 진행하려고 합니다
다만 리소스 중 인력은 금액상 가장 큰 부분에 해당하기 때문에
항상 어떻게든 최소의 인원만 투입하려고 했습니다
이러한 방법은 항상 저에게 과도한 업무량을
스스로에게 할당할 수밖에 없었고
때때로 목표의 데드라인을 맞추지 못하거나
퀄리티가 아쉬웠던 경우가 있었습니다
개인적으로 리소스 중 가장 합리적으로
보수적으로 해야 되는 것들은 인력 부분이라고 생각합니다
이러한 리소스에 대해서 최적화하는
도구와 기술에 대해서 말씀드리겠습니다
프로젝트 관리는 각 업체별, 사람별로
다루는 틀이 정말 다양하게 있습니다
구글 플랫폼을 사용하거나 노션, 아사나, 트렐로, 지라 같은
프로젝트 관리 도구는 정말 다양하게 활용되고 있고
리소스 할당과 업무 트래킹을 용이하게 하고 있습니다
요즘 많이 사용하고 있는 슬랙과 같은 업무 소통 툴도 있습니다
이러한 것은 실시간 업데이트와
팀 간의 투명한 커뮤니케이션을 가능하게 하고 있습니다
리소스 관리는 프로젝트를 성공적으로 이끄는 데 있어
매우 중요한 부분입니다
금일 말씀드린 부분들을 조금씩이라도 고려를 한다면
여러분들은 프로젝트를 효율적이고
목표를 보다 빠르게 달성할 수 있을 것이라고 생각합니다
리소스 관리는 처음에는 복잡해 보일 수 있지만
실제로는 프로젝트의 명확한 계획과
실행을 위한 기초적인 부분입니다
이러한 원칙과 전략을 차근차근 적용해 나가며 자신감을 가지고
프로젝트 관리 능력을 키워나가는 것이 좋을 것 같습니다
리소스를 효과적으로 관리함으로써 여러분들은
효과적인 리소스 관리의 효과 불필요한 부분을 줄이고 작업 흐름을 최적화하고
팀원 간의 협업을 강화할 수 있습니다
이 과정에서 중요한 것은 계획의 유연성을 유지하면서도
프로젝트의 목표에 집중하는 것입니다
변화는 늘 예상치 못한 순간에 찾아오기 마련이므로
준비된 유연성은 여러분들이 이런 도전의 기회를
전환할 수 있게 해줄 것입니다
요즘 항상 얘기되는 것 중 하나가 MBTI인데요
J와 P에 대한 차이에 대해 아시나요?
J는 계획적이고 P는 즉흥적이라는 대표적인 비교가 있습니다
해당 부분에 대해 흥미로운 의견을 들었습니다
P는 계획적이지 않은 게 아니라
계획을 했다가 변경되는 것을 극히 싫어하기 때문에
즉흥적인 면을 가지게 되었다는 의견을 들었습니다
프로젝트를 진행 준비할 때에는
언제나 내가 세운 계획은 바뀔 것이라는 것을 예상을 해야 되고
유연하게 대처하는 것에 대한 역량이 필요합니다
해당 부분에 대해서 팀원과 의견을 나눈 적이 있습니다
어차피 계획이 원하는 대로 이루어지지 않을 것이라고 하면
왜 계획을 세우는지
왜 계획에 에너지를 쏟는지에 대한 주제로 얘기를 했었습니다
모든 일들이 계획 세우는 것이 정답이 아닐 수도 있습니다
다만 경험상 목표를 설정하고
타임라인 및 워크 브레이크 다운을 하고
리소스를 사전에 설정한 경우
이후 발생할 수 있는 문제에 대해 목표를 잃지 않고
나아갈 수 있다는 것을 깨달았습니다
저 또한 함께하는 동료들과 항상 업무를 진행하면서
더욱 나은 방법은 무엇일까 고민을 하고 있습니다
금일 함께 하신 여러분들도 함께 고민하고
본인의 방법을 찾아가는 시간이 되시기를 바랍니다
감사합니다
기획 단계 : 브레인스토밍과 목표 설정
아이디에이션 아이디어가 구체화되는 과정에 대해서 배우고, 진행 방법을 습득함
여러 조건을 가진 브레인스토밍, 아이디어 선별, 개선과 발전을 통해 목표 달성을 위한 기초 작성
목표 설정의 중요성 아이디에이션 진행의 핵심은 목표 설정에 있음
목적이 중요한 이유는 방향 제시, 동기 부여, 성과 측정의 지표로써 활용하기 때문임
효과적인 목표 설정 방법은 SMART와 단기 목표, 장기 목표의 설정과 유연성에 있음
준비 단계 : 타임라인 세팅 및 기획 자료 제작
프로젝트 타임라인 설정하기
프로젝트 파이프라인 구축 파이프라인을 토대로 타임라인의 기초 설정
기획 자료의 비주얼화
기획 자료의 비주얼화를 통해 효과적인 정보 제공 전통적인 방법과 확장된 방법이 있음
실행 단계 : 리소스 관리와 자료 제작
프로젝트 필수 자원 확보하기
인력자원 확보, 필요한 기술 및 소프트웨어 확보를 통해 필요한 자원을 사전에 확보
실행 단계의 자료 제작 전략
제작 목적과 자원 활용 관리 발전을 하기 위한 피드백의 중요성
리소스 관리로 프로젝트 가속화
리소스 관리와 최적화를 위한 방법 우선순위 설정, 유연하고 효율적인 리소스 배분, 리소스 관리를 위한 툴